北京外國語大學(xué)在讀研究生余雷在中國—東盟中心的實(shí)習(xí)報告

我是北京外國語大學(xué)國際關(guān)系專業(yè)的在讀研究生余雷。我在本科階段學(xué)習(xí)的是馬來語(馬來西亞官方語言)專業(yè),所以一直希望能夠親身投入到與東盟國家相關(guān)的對外交流交往工作當(dāng)中。今年八月初,通過報名和選拔,我有幸來到了中國—東盟中心,先后在教育旅游文化部(ETCD)和新聞公關(guān)部(IPRD)實(shí)習(xí)。在這里四個月的實(shí)習(xí)使我獲益匪淺,我真正體會到了從書本走向?qū)嵺`的過程,也認(rèn)識到中國—東盟中心作為聯(lián)系中國和東盟國家之間友好交流合作的紐帶,在促進(jìn)中國與東盟國家關(guān)系發(fā)展方面所發(fā)揮的重要作用。
實(shí)習(xí)期間,在中心領(lǐng)導(dǎo)和教育文化旅游部、新聞公關(guān)部、綜合協(xié)調(diào)部等部門老師們的指導(dǎo)和幫助下,我從一名“門外漢”逐步進(jìn)入“實(shí)戰(zhàn)”狀態(tài),在工作中不斷獲取知識、積累經(jīng)驗(yàn)。在教育文化旅游部實(shí)習(xí)期間,我先后參與了中國—東盟(貴陽)“一帶一路”文化旅游交流周、2019“中國—東盟日”、四川樂山“中國—東盟旅游節(jié)”等活動的籌備工作。在新聞公關(guān)部實(shí)習(xí)期間,我參與了相關(guān)英文新聞稿的審核工作,中心業(yè)務(wù)通訊(Newsletter)、中國—東盟數(shù)據(jù)手冊(2018)、新聞匯編的收集和整理工作,以及慶祝中心成立八周年招待會的籌備工作,并多次向東盟各國到訪中心的媒體代表團(tuán)講解中心圖片展。
首先,給我感觸最深的是中心嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng)和豐富廣泛的工作內(nèi)容。我實(shí)習(xí)期間所接觸到的旅游領(lǐng)域的活動密集且繁雜,每一個事項(xiàng)都涉及起草方案、擬定議程、報備審核和簽批備案等一系列程序。根據(jù)中心作為國際組織的特殊性,每項(xiàng)程序都涉及對外同多個東盟國家的協(xié)調(diào)以及對內(nèi)與多個部門的溝通,這增加了工作的復(fù)雜程度。拿為參會嘉賓訂機(jī)票為例,前期需要同東盟10國的駐華使領(lǐng)館溝通派遣參會人員的意向,而后要多次核實(shí)并預(yù)先確認(rèn)最終名單,再后是核實(shí)乘機(jī)人身份信息并根據(jù)活動日程分批次甄選最優(yōu)的航班線路,最后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后通知各國駐華使領(lǐng)館或其政府部門。在這一系列操作的過程中,我深刻體會到了“外事無小事”這句話的含義,每一次與外方的溝通協(xié)調(diào)、每一封公函和郵件都需要十分注意措辭和禮節(jié)的規(guī)范性。雖然只是在中國—東盟中心實(shí)習(xí),但我每一次與外方的溝通都可能會影響著外方對中國—東盟中心乃至對中國形象的感知與態(tài)度,因此再細(xì)小的事也要嚴(yán)肅對待。
其次,中心各位同事們的工作態(tài)度與人生哲學(xué)進(jìn)一步提升了我對工作和人生的認(rèn)知。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和干練的風(fēng)格是中心同事們給我的最深印象,同他們一道工作,促使我逐漸認(rèn)識到自身的不足并積極改正。在各部門指導(dǎo)老師們的嚴(yán)格要求下,我初步掌握了文書寫作的規(guī)范和模式,并養(yǎng)成了定期總結(jié)工作、多角度分析問題、全方位思考問題和對策等良好工作習(xí)慣。
在實(shí)習(xí)過程中,我也對中國與東盟在旅游、教育、文化、媒體和信息等領(lǐng)域的交流合作現(xiàn)狀有了進(jìn)一步認(rèn)知。此前中國與東盟的交流活動對我而言或許只是文章中一些零散的數(shù)據(jù)和只言片語,而現(xiàn)在通過具體的參與和實(shí)踐,我進(jìn)一步認(rèn)識到中國與東盟國家在增進(jìn)互相友好交流等方面做出的切實(shí)努力,并對中國—東盟中心各位領(lǐng)導(dǎo)和同事為此付出的辛勞工作感到由衷的敬佩。
最后,中心的多元文化和團(tuán)隊(duì)精神也給予我難忘的人生體驗(yàn)。實(shí)習(xí)期間,我不僅得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷、指導(dǎo),體會了職業(yè)舞臺上的成長過程,也收獲了寶貴的同事情誼。無論是參與中心的重要旗艦項(xiàng)目還是從事日常工作,都讓我認(rèn)識到中國政府對于周邊外交的重視以及中國作為負(fù)責(zé)任大國的擔(dān)當(dāng),讓我深深感到外交工作任重道遠(yuǎn)。能夠在這個優(yōu)秀的外交團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)和歷練,是我最大的榮幸。
在過去的四個月里,每天的實(shí)習(xí)生活都是一次學(xué)習(xí)之旅,都是一次從“博學(xué)之”到“慎思之”,最后再到“篤行之”的成長歷程。在今后的人生道路上,我將繼續(xù)懷著一顆認(rèn)真、謙卑和感恩的心,努力學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作,與中國—東盟外交事業(yè)一同成長。