我是北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)2017級(jí)印尼語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科生齊元峻,自5月初起在中國(guó)—東盟中心實(shí)習(xí),近兩個(gè)月的實(shí)習(xí)短暫而充實(shí),留下了彌足珍貴的回憶,更積累了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
我所在的部門(mén)是教育文化旅游部(ECTD),主要通過(guò)舉辦和支持教育、文化及旅游領(lǐng)域的各類(lèi)交流活動(dòng)來(lái)推動(dòng)中國(guó)與東盟國(guó)家之間的友好交往和務(wù)實(shí)合作。在老師們悉心指點(diǎn)下,我較快地融入了部門(mén)的工作,從熟悉辦公室和人員的分布,到了解送件審批流程,再到文稿函件的措辭及細(xì)節(jié),我一點(diǎn)一滴地學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),持之以恒地對(duì)標(biāo)工作要求。
實(shí)習(xí)期間,我主要承擔(dān)了部門(mén)各類(lèi)請(qǐng)示件的轉(zhuǎn)送、報(bào)批,新聞稿件的翻譯、校對(duì)以及活動(dòng)邀請(qǐng)名單和訪問(wèn)手冊(cè)的制作等,工作看似平?,嵥?,但要確保各個(gè)細(xì)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤著實(shí)考驗(yàn)新人的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。因?yàn)榱鞒滩皇?、?jīng)驗(yàn)不足,開(kāi)始的時(shí)候總有些許紕漏,經(jīng)過(guò)老師們耐心的點(diǎn)撥,我不斷改進(jìn)工作方法,比如每一版表格都標(biāo)注制表時(shí)間以便復(fù)核,蓋章時(shí)提前準(zhǔn)備白紙?jiān)嚿w,接電話時(shí)做好細(xì)節(jié)記錄,通過(guò)這些“土招數(shù)”,“笨辦法”,工作效率和準(zhǔn)確度不斷得到提升。實(shí)習(xí)中,我也見(jiàn)識(shí)了老師們強(qiáng)大的“功力”,在短時(shí)間內(nèi)對(duì)較長(zhǎng)的稿件或報(bào)表完成勘誤,同時(shí)準(zhǔn)確提煉要點(diǎn)并發(fā)現(xiàn)其中待完善之處,這些能力都值得我學(xué)習(xí)和看齊。
實(shí)習(xí)期間,我有幸參與了“菲律賓旅游文化嘉年華”和“中國(guó)—東盟文化旅游展”的活動(dòng),同時(shí)承擔(dān)了“東盟使團(tuán)大連行”的部分前期籌備工作,有效鍛煉了我的溝通協(xié)調(diào)及辦事能力。
在“菲律賓旅游文化嘉年華”活動(dòng)中,我陪同中心旅游官員會(huì)見(jiàn)菲律賓駐華使館的旅游參贊等官員?;顒?dòng)期間,我把握機(jī)會(huì)與外方友好交流并參與互動(dòng)問(wèn)答,既增進(jìn)了我對(duì)菲律賓國(guó)情文化的了解,也積累了活動(dòng)組織的經(jīng)驗(yàn)。在“東盟使團(tuán)大連行”活動(dòng)中,我負(fù)責(zé)訪問(wèn)手冊(cè)的制作,從資料收集、人員核對(duì)到排版,對(duì)大量細(xì)節(jié)的處理提高了我的工作效率和細(xì)致程度。一次次的打磨總結(jié)正是一個(gè)不斷成熟的過(guò)程。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,我在“中國(guó)—東盟文化旅游展”活動(dòng)中承擔(dān)了聯(lián)絡(luò)人的工作,與活動(dòng)的場(chǎng)地方中華民族園對(duì)接協(xié)調(diào)。從前期的場(chǎng)地考察、流程對(duì)接到活動(dòng)當(dāng)天的嘉賓登記、引導(dǎo),再到后期的照片整理、編輯,全過(guò)程的活動(dòng)參與深化了我對(duì)外事活動(dòng)和外交無(wú)小事的理解,從入園憑證、宣傳圖片及資料的擺放位置、人員參觀路線到致辭嘉賓人選、發(fā)言順序、現(xiàn)場(chǎng)翻譯及安全及防疫要求,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要周全考慮、精心設(shè)計(jì),并與園方詳細(xì)對(duì)接、落到實(shí)處,這樣才能確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。
忙碌充實(shí)的工作之余,每周的運(yùn)動(dòng)時(shí)光同樣難忘。借著午休的空隙,我和中心的老師們?cè)谟鹈驁?chǎng)閃轉(zhuǎn)騰挪,揮汗如雨。激烈的比賽伴著歡聲笑語(yǔ)總讓人意猶未盡,每個(gè)歡騰的午后令我倍感珍惜。
不知不覺(jué)實(shí)習(xí)生涯將在六月畫(huà)上句號(hào),但漫漫外交路才剛剛起步。滿懷感激和期許,我將繼續(xù)砥礪前行,不負(fù)韶華。在此,衷心感謝中心老師的悉心指導(dǎo)和教誨,祝愿中國(guó)—東盟中心越辦越好,中國(guó)—東盟關(guān)系不斷提升!