我是中國(guó)石油大學(xué)（華東）外國(guó)語學(xué)院研究生張緯寧。謹(jǐn)記著“全球視野，家國(guó)情懷”的院訓(xùn)，我一直非常向往到國(guó)際組織工作。9月初，經(jīng)過學(xué)校選拔推薦，我有幸來到中國(guó)—東盟中心開始為期3個(gè)月的實(shí)習(xí)。
中國(guó)—東盟中心是中國(guó)和東盟十國(guó)共同建立的唯一政府間國(guó)際組織。我所在的部門是貿(mào)易投資部，旨在推動(dòng)中國(guó)—東盟政府部門、商協(xié)會(huì)、企業(yè)間經(jīng)貿(mào)交流與合作，主要負(fù)責(zé)舉辦中國(guó)—東盟相關(guān)主題系列合作論壇、貿(mào)易投資政策推介會(huì)和商業(yè)對(duì)接等貿(mào)易投資促進(jìn)活動(dòng)。我的實(shí)習(xí)工作主要包括新聞稿翻譯、文件起草與流轉(zhuǎn)、寄送照會(huì)、錄制剪輯致辭視頻、核對(duì)年報(bào)信息等，此外我還有幸參加了“2022中國(guó)—東盟日”活動(dòng)，以及“2022中國(guó)—東盟可持續(xù)發(fā)展合作大會(huì)”的前期籌備工作。這三個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我對(duì)從事外交工作需要具備的職業(yè)素質(zhì)有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。
一是要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。“外交無小事”。國(guó)際組織的日常工作需要撰寫大量文件，中心各位老師對(duì)文字的把控十分嚴(yán)格，從文件格式到文件內(nèi)容都有細(xì)致的要求。體會(huì)較深的是外交文書的對(duì)等原則，當(dāng)提及中國(guó)與外國(guó)雙邊關(guān)系時(shí)，盡管在中文里是中國(guó)在前，但譯成英文時(shí)一定要把外方國(guó)家寫在前邊，以示對(duì)等和相互尊重。同樣，“中國(guó)—東盟中心”也要相應(yīng)翻譯為ASEAN-China Centre。因中心的工作語言是英文，所以即使是單獨(dú)的英文文稿，也應(yīng)將外方先置。還有一件事，令我印象深刻。第一次粘貼照會(huì)信封時(shí)，我使用了膠水，老師特意告訴我應(yīng)該用雙面膠，以避免膠水溢出導(dǎo)致多個(gè)信封粘連。雖然使用膠水看似是一件小事，但是如果膠水外溢導(dǎo)致照會(huì)信封破損就是工作失誤，因?yàn)檎諘?huì)是國(guó)際交往的書信形式，是對(duì)外交涉和禮儀往來的一種重要手段，照會(huì)的使用及其內(nèi)容都必須嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待。
二是要有高效的執(zhí)行力。要像橡皮筋一樣堅(jiān)韌，能緊亦能松。9月份初來中心工作時(shí)，會(huì)議和活動(dòng)一場(chǎng)接一場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)和老師們既要出差，又要完成中心的日常工作。工作量大且內(nèi)容繁雜，但是老師們忙而不亂、從容應(yīng)對(duì)，部門各項(xiàng)工作繁忙有序地進(jìn)行著。領(lǐng)導(dǎo)和老師們高效的工作作風(fēng)為我樹立了良好的榜樣。
三是要好學(xué)不倦?？萍硷w速發(fā)展、新知識(shí)層出不窮，要像海綿一樣吸收知識(shí)，學(xué)習(xí)各種工作技能。雖然在學(xué)校里術(shù)業(yè)有專攻，但當(dāng)我們走上工作崗位，則可能遇到跨領(lǐng)域的工作任務(wù)。受疫情影響，有些活動(dòng)改為線上舉辦，因此需要錄制致辭視頻，此時(shí)操作攝像機(jī)和剪輯視頻就成為了必備技能。作為職場(chǎng)人，要積極學(xué)習(xí)各種新技術(shù)新設(shè)備，這樣才能勝任工作任務(wù)。
四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在工作中，不能抱有僥幸心理，對(duì)于任何一份自己經(jīng)手的文件，都要仔細(xì)檢查領(lǐng)導(dǎo)簽批后是否有批注或修改，針對(duì)這些修改，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免下次再出現(xiàn)這些問題。老師們經(jīng)常叮囑的一些注意事項(xiàng)，一定要謹(jǐn)記在心，避免不必要的失誤。在實(shí)踐過程中，不免會(huì)犯錯(cuò)誤，不能因?yàn)閾?dān)心犯錯(cuò)而畏懼挑戰(zhàn)，只要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，就能不斷進(jìn)步。
三個(gè)月的時(shí)間一晃而過，中心領(lǐng)導(dǎo)和老師們的悉心指導(dǎo)、活動(dòng)中各國(guó)友人友好交流的場(chǎng)景、與實(shí)習(xí)小伙伴們一起交流的歡樂時(shí)光全都?xì)v歷在目。盡管受到疫情影響，一些參與籌備的活動(dòng)未能成行，心中稍有遺憾。但是在中心各部門的共同努力下，仍然成功開展了各類線上線下活動(dòng)，從中我體驗(yàn)到了東盟國(guó)家豐富多彩的多元文化，體會(huì)到中國(guó)—東盟山水相連、人文相親的友好情誼，也見證了中心為促進(jìn)中國(guó)與東盟交流合作、維護(hù)十一國(guó)共同利益所做出的重要貢獻(xiàn)。
今年恰逢中國(guó)—東盟全面戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的開局之年，能在此時(shí)來到中心實(shí)習(xí)，我深感榮幸。這三個(gè)月里，領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我親切鼓勵(lì)，老師們對(duì)我傾囊相授，實(shí)習(xí)伙伴們一起集思廣益，物業(yè)人員貼心地為我們提供后勤保障。于我而言，這幢三層灰色小樓不僅是見證我初入職場(chǎng)的實(shí)習(xí)單位，更是一個(gè)溫暖的大家庭，為我指明未來的努力方向。感謝中心和學(xué)校給予我寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，衷心祝愿老師們工作順利，中心蓬勃發(fā)展，中國(guó)—東盟合作再上新臺(tái)階！
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